Página 27 del número 115, de diciembre de 2005
EMPRESAS Codex diversifica su actividad con la digitalización de documentos, la grabación en formato CD y DVD y la fabricación de tarjetas de identificación La línea de negocio de Gupost-Grupo Lince cumple su primer año de actividad C odex, Destrucción de Documentos, la última línea de negocio constituida dentro de Gupost-Grupo Lince, acaba de cumplir su primer año. Su objetivo es ofrecer a empresas, instituciones y organismos públicos de Castilla y León un tratamiento especial para sus documentos, que a través de esta filial son destruidos con la máxima garantía y seguridad, dado que esa información puede contener datos sensibles, personales o confidenciales, como documentos de trabajo, notificaciones bancarias, informes médicos o vida laboral. En su primer ejercicio de actividad, la división de Gupost ha conseguido un importante número de clientes en nuestra comunidad autónoma y se ha dado a conocer en empresas e instituciones. El funcionamiento de este servicio consiste en la instalación en la sede del cliente de contenedores de seguridad con doble cerradura y sellado con capacidad para 40 kilos de documentación. Periódicamente, y en función del volumen que genere la empresa, personal de Codex recoge ese contenedor de seguridad para proceder al desprecintado del mismo y a destruir su contenido en una trituradora industrial. Para una mayor seguridad del cliente, la firma proporciona un certificado de destrucción y un contrato de confidencialidad. Al margen del tratamiento de esta información sensible, Codex ha diversificado su actividad con el desarrollo de nuevas líneas de productos y servicios, como la digitalización de documentos para conservarlos en un espacio mínimo y seguro como paso previo a su destrucción; y la grabación e impresión en formato CD y DVD para acciones promocionales y de INCUMPLIR LA LEY Adolfo del Río, responsable de Codex, apunta que según un estudio de consultoras especializadas en la gestión documental, el 90% de las empresas e instituciones de Castilla y León incumple la Ley de Protección de Datos, hecho que implica multas de hasta 600.000 euros. ?No prote gen ni se deshacen de datos, tal y como establece la normativa?, señala. 26 imagen corporativa, con el objetivo de permitir presentaciones multimedia, bases de datos, archivos de fotografías, tarjetas multimedia de visita y memorias de empresa, entre otros. En este sentido, Codex ha realizado la grabación e impresión en formato DVD que recoge los Premios de Estadística 2005 que entrega la Consejería de Hacienda de la Junta y la Semana por la Salud Cardiovascular en Castilla y León, organizado por la Consejería de Sanidad. También ha elaborado los CD´s que recogen los premios a la prevención de riesgos laborales concedidos por la Consejería de Economía y Empleo. El último servicio que ha incorporado Codex dentro de su estrategia empresarial es la fabricación y personalización de tarjetas de plástico, que responde a necesidades de identificación y fidelización y cuyo uso es cada vez más común en el comercio, la industria, la educación y el ocio. Su implantación se extiende al carné de identificación personal, tarjetas de control de acceso y de visita, tarjetas descuento, y de socios de clubes y asociaciones, entre otros. El 90% de las empresas e instituciones de Castilla y León incumple la Ley de Protección de Datos, según un estudio. Nº 115 Diciembre 2005
