Página 45 del número 103, de diciembre de 2004
pg.45 18/11/04 13:11 Página 1 SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN CIC establece unos parámetros para optimizar la inversión en informática A la hora de programar las inversiones de 2005, una de las dudas que aparecen es saber si las peticiones de los servicios informáticos están dimensionadas con el volumen de la empresa y sus expectativas de crecimiento. En este sentido, CIC recomienda solicitar la ayuda de una consultoría especializada que detecte las necesidades y aconseje cuál es la inversión más idónea para cubrir sus necesidades. Además, presenta una guía que sirve de ayuda a los empresarios a la hora de decidir las inversiones a realizar en este campo. En cuanto al presupuesto que debe destinarse, aconseja la aplicación de un parámetro orientativo generalmente aceptado como válido: el 3% de la facturación total de la compañía. Asimismo, establece un análisis para determinar el tipo de compañía en función del hardware que posee y de si los programas con los que trabaja son de ofimática, robótica o ERP para procesos de control y gestión. A continuación, estudia si la inversión es la adecuada, si un presupuesto mayor sería sinónimo de mayor eficacia o, por el contrario, sería inútil en el futuro. RENOVACIÓN DE EQUIPOS En este momento, CIC recomienda la utilización del parámetro del 3% de la facturación total y establece cuatro grandes grupos a los que destinar la inversión en función de las necesidades de cada com- CIC recomienda que las empresas destinen el 3% de su facturación a inversiones en sus sistemas informáticos. pañía. El primero analiza el hardware, que incluye a los equipos, networking, obra civil e instalación, seguridad y almacenamiento de los datos y renovación de los aparatos, bien sea por quedarse anticuados, o por el crecimiento estructural de la empresa. El segundo apartado se refiere al mantenimiento, bien sea activo, preventivo, periódico, on line o 24 x 7 (día y noche, todos los días de la semana), así como la Nº 103 Diciembre 2004 conexión a redes externas, consumibles y la contratación de revisiones. Por otra parte, en cuanto a las inversiones en software, agrupa a las licencias de los programas estándar, el diseño o su adaptación para satisfacer necesidades propias y las innovaciones aparecidas en el mercado. Por último, CIC divide el servicio de informática en personal propio, formación de estos empleados, outsourcing y mixto. 45
